18.10.2007

Office-Tipp x+1: Excel, Gültigkeit / Auswahlliste, Quelle auf anderem Blatt

Da man seine Definitionen (z.B. Mitarbeiternamen und Projektnummern) gerne zentral auf einem separaten Blatt in Excel definieren/verwalten will, und nicht in einem versteckten Bereich auf jedem Blatt aufs neue aktuelle zu halten versuchen, ist man erstmal etwas aufgeschmissen.

Wenn man das gewohnte "Daten -> Gültigkeit" klickt, kann man für die Dropdown-Auswahlliste nur einen Bereich auf dem aktuellen Blatt auswählen, Referenzen auf andere Blätter ist so erstmal nicht möglich.

Wie üblich gibt es aber einen versteckten Weg *seufz* (siehe auch und gerade hier)

Man legt (als Beispiel) also seine Kürzelliste auf dem Blatt Basisdaten an, markiert diese und dann
"Einfügen -> Namen -> Definieren". Dort einen sinnigen Begriff eingeben (zB "Mitarbeiterkürzel").

Dann geht man auf das Blatt, in dem gearbeitet werden soll, macht das übliche "Daten -> Gültigkeit", "Zulassen: Liste" und gibt für die Quelle dann statt des Bereiches ("=$A$3:$A$7") den Namen ein ("=Mitarbeiterkürzel").

Et voila - Dropdown-Auswahlliste mit Quelldaten auf anderem Blatt.

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